תיקייה אישית, תיעוד כוח אדם וGDPR

תיקייה אישית, תיעוד עובדים והסכמות והודעות בדבר עיבוד נתונים אישיים של עובדים.

מסמכים

• בקשת עובד לגישה לרישומי עיבוד נתונים ביומטריים במקום העבודה
• הודעה על העברת נתונים אישיים של עובדים במסגרת קבוצת חברות קשורות
• בקשת מעסיק לגישה למכשירים אישיים של עובד לצורך הגנת מידע עם סיום יחסי העבודה
• הנחיה בדבר השימוש המותר בדואר האלקטרוני הרשמי ובאינטרנט
• החלטה בדבר תקופות שמירת תיקי כוח אדם לאחר סיום יחסי עבודה
• הסכם עיבוד נתונים אישיים של עובדים עם גורם חיצוני לחישוב שכר
• פרוטוקול בדבר הפרת הגנת נתונים אישיים של עובדים שנקבעה
• הערכת השפעה על הגנת המידע האישי בעת הטמעת מערכות פיקוח על עובדים
• בקשת עובד למחיקת נתונים אישיים לאחר סיום יחסי עבודה
• רישום פעילויות עיבוד נתונים אישיים של עובדים אצל המעסיק
• בקשת עובד לתיקון נתונים אישיים שגויים ברישומי המעסיק
• הודעה לעובדים בדבר הנהגת מערכת מצלמות אבטחה במקום העבודה
• מדיניות שמירה ומחיקה של נתונים אישיים של עובדים
• החלטה על מינוי ממונה על הגנת המידע האישי אצל המעסיק
• בקשה למסירת עותק תיק כוח האדם האישי לעובד
• הצהרת עובד על הסכמה לעיבוד נתונים
• הודעה לעובד בדבר עיבוד נתונים אישיים
• רשימת ביקורת לתיק האישי
• רישום גישה לנתוני עובדים
• בקשת עובד לגישה לנתונים אישיים
• הסכמת העובד לעיבוד נתונים אישיים
• הצהרת עובד על נכונות הנתונים האישיים
• רישום ציוד רשמי
• רישום הכשרות עובדים
• רישום היעדרויות עובדים
• רישום הסכמי עבודה
• רישום תעודות מחלה
• רישום נספחים לחוזי עבודה
• טופס תיק אישי של עובד
• רישום עובדים אצל המעסיק