פרוטוקול העברת תיעוד בין יחידים משמש כאישור רשמי לכך שצד אחד מסר וצד שני קיבל תיעוד מסוים, הכולל רשימה מפורטת של המסמכים שנמסרו, תאריך ומקום המסירה.
מסירה וקבלה, פרוטוקולים ורישומים