Mit einer Vollmacht ermächtigen Sie eine andere Person, in Ihrem Namen und für Ihre Rechnung zu handeln. In Serbien ist das besonders praktisch, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können, etwa für den An- oder Verkauf einer Immobilie, die Vertretung vor Behörden oder Geschäfte für ein Unternehmen. Dieser Ratgeber erklärt die wichtigsten Vollmachtsarten, wann eine notarielle Form erforderlich ist und worauf Sie bei der Verwendung aus dem Ausland achten müssen. Es handelt sich um allgemeine Informationen und nicht um individuelle Rechtsberatung.
Eine Vollmacht (punomoćje) ist eine einseitige Erklärung, mit der der Vollmachtgeber eine andere Person, den Bevollmächtigten, ermächtigt, bestimmte Rechtsgeschäfte oder Handlungen in seinem Namen vorzunehmen. Die rechtlichen Grundlagen der Stellvertretung und der Vollmacht finden sich im serbischen Schuldrechtsgesetz (Zakon o obligacionim odnosima), das die Vertretung allgemein regelt.
Der Umfang der Vollmacht bestimmt, was der Bevollmächtigte tun darf. Handlungen, die innerhalb dieses Umfangs vorgenommen werden, wirken unmittelbar für und gegen den Vollmachtgeber, so als hätte er selbst gehandelt. Deshalb sollten Sie den Gegenstand der Vollmacht so präzise wie möglich beschreiben.
Die Vollmacht kann grundsätzlich jederzeit widerrufen werden. Für bestimmte Geschäfte, insbesondere im Immobilienbereich, schreibt das Gesetz eine besondere, notariell beglaubigte Form vor; mehr dazu in den folgenden Abschnitten.
Man unterscheidet grob zwischen allgemeinen und besonderen (speziellen) Vollmachten. Eine allgemeine Vollmacht deckt eine breitere Kategorie laufender Angelegenheiten ab, etwa die Erledigung alltäglicher Verwaltungs- und Behördengänge. Eine besondere Vollmacht ist dagegen auf ein konkretes Geschäft oder eine bestimmte Handlung zugeschnitten.
Für wichtige oder weitreichende Geschäfte, zum Beispiel die Verfügung über eine Immobilie, ist in der Regel eine besondere Vollmacht erforderlich, in der das konkrete Geschäft ausdrücklich genannt wird. Eine allgemein gehaltene Vollmacht reicht für solche Verfügungen häufig nicht aus.
Welche Form die richtige ist, hängt vom Zweck ab. Bei einfachen, wiederkehrenden Angelegenheiten genügt oft eine Vollmacht zur Vertretung in alltäglichen Angelegenheiten; bei einem konkreten Rechtsgeschäft wählen Sie eine entsprechend spezialisierte Vorlage.
Wenn Sie nicht selbst bei einer serbischen Behörde erscheinen können, kann ein Bevollmächtigter Anträge einreichen, Unterlagen abholen oder Sie in einem Verwaltungsverfahren vertreten. Eine Vollmacht zur Vertretung vor der Gemeinde- oder Stadtverwaltung deckt typische kommunale Angelegenheiten ab.
Behörden verlangen je nach Verfahren unterschiedliche Formen. Für viele einfache Handlungen genügt eine schriftliche Vollmacht; für sensiblere Vorgänge kann eine Beglaubigung der Unterschrift verlangt werden. Erkundigen Sie sich vorab bei der zuständigen Stelle, welche Form im konkreten Fall akzeptiert wird.
Achten Sie darauf, dass die Vollmacht die Behörde, den Gegenstand des Verfahrens und die genauen Befugnisse klar benennt. Je konkreter die Formulierung, desto reibungsloser verläuft die Vertretung.
Geschäfte über Immobilien gehören zu den wichtigsten Anwendungsfällen einer Vollmacht, gerade für Investoren und Eigentümer, die im Ausland leben. Für den Verkauf oder Kauf einer Immobilie sowie für Hypotheken schreibt das serbische Recht eine besondere Form vor: Der zugrunde liegende Vertrag muss notariell solemnisiert werden, und auch die Vollmacht zur Verfügung über eine Immobilie bedarf einer notariellen Form, also der Beglaubigung der Unterschrift bzw. der solemnisierten Form.
Die Solemnisation von Verträgen über den Immobilienverkehr ist nach dem Notargesetz (Zakon o javnom beležništvu) in Verbindung mit dem Immobilienverkehrsgesetz (Zakon o prometu nepokretnosti) zwingend; ohne sie sind solche Verträge unwirksam. Die Notargebühr richtet sich nach der Notartarif und wird über sogenannte Punkte (Bodwert) berechnet. Der Bodwert beträgt 180 RSD; auf die so berechnete Notargebühr werden 20 Prozent Mehrwertsteuer aufgeschlagen. Für die Solemnisation eines Immobilienkaufvertrags fallen 60 Prozent der Gebühr nach Tarifnummer 1 je nach Geschäftswert (zuzüglich Mehrwertsteuer) an. Diese Beträge entsprechen dem Stand der letzten Prüfung und können sich ändern; prüfen Sie sie vor der Zahlung beim Notar.
Für die Eintragung im Liegenschaftskataster benötigen Sie unter Umständen eine gesonderte Vollmacht zur Vertretung im Katasterverfahren. Ausländische Investoren nutzen hierfür häufig eine Vollmacht zur Vertretung eines ausländischen Investors vor dem Liegenschaftskataster, damit ein Vertreter die Umschreibung und weitere Eintragungen vor Ort veranlassen kann.
Auch im Zusammenhang mit Fahrzeugen ist eine Vollmacht oft unverzichtbar, etwa wenn der Eigentümer nicht persönlich erscheinen kann. Mit einer Vollmacht zur Fahrzeugregistrierung kann ein Vertreter die An-, Um- oder Abmeldung eines Fahrzeugs übernehmen.
Beim Verkauf eines Fahrzeugs können Sie eine Vollmacht zum Fahrzeugverkauf erteilen, damit der Bevollmächtigte den Kaufvertrag abschließt und die weiteren Schritte veranlasst. Für die eigentumsrechtliche Umschreibung dient eine Vollmacht zur Übertragung des Fahrzeugeigentums.
Üblicherweise wird bei Fahrzeugangelegenheiten die Unterschrift auf der Vollmacht beglaubigt, damit Zulassungsstellen und Vertragspartner sie anerkennen. Klären Sie vorab, welche konkreten Angaben zum Fahrzeug, etwa Fahrgestellnummer und Kennzeichen, in der Vollmacht enthalten sein müssen.
Im geschäftlichen Bereich ermöglicht eine Vollmacht die Vertretung von Gesellschaftern und Unternehmen bei wichtigen Entscheidungen. Mit einer Vollmacht zur Teilnahme an der Gesellschafterversammlung kann ein Vertreter Ihre Stimmrechte wahrnehmen und an Beschlüssen mitwirken, wenn Sie selbst verhindert sind.
Für den Abschluss konkreter Geschäfte eignet sich eine Vollmacht zur Unterzeichnung eines Geschäftsvertrages. Darin sollte der Vertragsgegenstand, der Vertragspartner und der Umfang der Befugnisse genau beschrieben sein, damit keine Zweifel am Vertretungsumfang entstehen.
Bei Gründungsakten und bestimmten gesellschaftsrechtlichen Handlungen kann eine Beglaubigung der Unterschrift erforderlich sein. Lassen Sie im Zweifel prüfen, ob für das konkrete Geschäft eine notarielle Form verlangt wird.
Ob eine einfache schriftliche Vollmacht ausreicht oder eine Beglaubigung erforderlich ist, hängt vom Geschäft ab. Der Notar (javni beležnik) kann die Echtheit der Unterschrift bestätigen (Legalisation), eine private Urkunde solemnisieren oder eine notarielle Urkunde errichten. Für Geschäfte über Immobilien, Hypotheken und ähnliche Verfügungen ist die notarielle Form zwingend.
Die Notargebühr wird über Punkte berechnet; laut aktuellem Notartarif beträgt der Bodwert 180 RSD, wobei auf die berechnete Notargebühr 20 Prozent Mehrwertsteuer aufgeschlagen werden und materielle Kosten hinzukommen können. Wenn eine beteiligte Person die serbische Sprache nicht versteht, fallen zusätzlich Kosten für einen gerichtlichen Dolmetscher an. Diese Angaben entsprechen dem Stand der letzten Prüfung und können sich ändern; prüfen Sie sie vor der Zahlung.
Soll die serbische Vollmacht im Ausland verwendet werden, benötigen Sie in der Regel eine Überbeglaubigung in Form der Apostille, damit die Urkunde im Zielland anerkannt wird. Umgekehrt muss eine im Ausland erstellte Vollmacht für die Verwendung in Serbien häufig mit Apostille versehen und gegebenenfalls in das Serbische übersetzt werden. Für den grenzüberschreitenden Einsatz bietet sich eine Vollmacht für das Ausland mit Apostille an.
Die richtige Vorlage richtet sich nach dem Zweck. Für laufende, alltägliche Angelegenheiten genügt meist eine allgemeine Vollmacht; für ein konkretes Geschäft sollten Sie eine spezialisierte Vorlage wählen, die den Gegenstand ausdrücklich benennt. So vermeiden Sie, dass eine Behörde oder ein Vertragspartner die Vertretung wegen eines zu unbestimmten Umfangs ablehnt.
Unsere Vorlagen sind von unserem juristischen Fachteam nach serbischem Recht erstellt. Sie laden das Dokument herunter und unterzeichnen es nach dem Ausdruck handschriftlich; sofern für das jeweilige Geschäft erforderlich, lassen Sie die Unterschrift anschließend beim Notar beglaubigen. Eine elektronische Unterzeichnung über die Plattform gibt es nicht.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl, ob eine notarielle Form oder eine Apostille nötig ist, insbesondere bei Immobilien oder bei Verwendung im Ausland. Diese Informationen sind allgemeiner Natur und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall.
Nicht immer. Für viele einfache Angelegenheiten genügt eine schriftliche Vollmacht. Für Geschäfte über Immobilien, Hypotheken und ähnliche Verfügungen ist jedoch eine notarielle Form zwingend; der zugrunde liegende Vertrag muss solemnisiert werden. Fragen Sie bei der Behörde oder dem Vertragspartner nach, welche Form im konkreten Fall verlangt wird.
Die Notargebühr wird über Punkte berechnet. Der Bodwert beträgt 180 RSD; auf die berechnete Notargebühr werden 20 Prozent Mehrwertsteuer aufgeschlagen, hinzu kommen gegebenenfalls materielle Kosten. Für die Solemnisation von Immobilienverträgen gelten 60 Prozent der wertabhängigen Gebühr (zuzüglich Mehrwertsteuer). Diese Beträge entsprechen dem Stand der letzten Prüfung und können sich ändern; prüfen Sie sie vor der Zahlung beim Notar.
In der Regel ja, wenn sie entsprechend überbeglaubigt ist. Für die Anerkennung im Ausland benötigen Sie meist eine Apostille. Umgekehrt braucht eine im Ausland erstellte Vollmacht für die Verwendung in Serbien häufig ebenfalls eine Apostille und gegebenenfalls eine Übersetzung ins Serbische.
Ja, mit einer besonderen Vollmacht, die das konkrete Geschäft ausdrücklich benennt. Für die Verfügung über eine Immobilie ist eine notarielle Form der Vollmacht erforderlich, und der Kaufvertrag selbst muss notariell solemnisiert werden. Eine allgemein gehaltene Vollmacht reicht dafür in der Regel nicht aus.
Nein. Die Dokumente werden heruntergeladen und nach dem Ausdruck handschriftlich unterzeichnet. Je nach Geschäft ist zusätzlich eine Beglaubigung der Unterschrift beim Notar erforderlich. Eine elektronische Signatur über die Plattform gibt es nicht.
Nein. Dies sind allgemeine Informationen zur Orientierung und keine individuelle Rechtsberatung. Die Vorlagen werden von unserem juristischen Fachteam nach serbischem Recht erstellt; für die Beurteilung Ihres konkreten Einzelfalls sollten Sie fachkundige Beratung einholen.
Rechtsgrundlagen: Zakon o obligacionim odnosima (Schuldrecht, Vollmacht); Zakon o overavanju potpisa, rukopisa i prepisa (Beglaubigung); Zakon o javnom beležništvu (Notargesetz).
Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung im Einzelfall.